Katrin Hoffmann hat Geschichte, Politikwissenschaft und Lateinamerikanistik an der Freien Universität Berlin, der Universidad de Sevilla (Spanien) und der Universidad de Rosario (Argentinien) studiert. Danach absolvierte sie ein Referendariat zur wissenschaftlichen Bibliothekarin. Von 2014 bis 2019 war sie als Fachreferentin für die Informationsversorgung der Forschungsgruppen „Globale Fragen“ und „Amerika“ sowie ab 2017 als Bibliotheksleiterin bei der Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) tätig. Seit September 2019 ist sie für das Drittmittel- und Forschungsmanagement am ZOiS zuständig. Seit Juli 2024 ist sie außerdem stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte des ZOiS.